*Online Talk*
PEMATERI : RANIA SAVITRI
(LPDP 85, BATCH 3 2016)
OLEC
adalah online / offline lecture yang diadakan oleh Indonesian Youth
Opportunities in International Networking (IYOIN), salah satu organisasi
nasional yang berfokus di bidang pendidikan. OLEC akan diadakan setiap bulan dengan
tema yang berbeda.
Rania Savitri (nama akrab
Rania) :
§ Mendapatkan Lund University of Sweden jurusan Media
and Communication Studies dengan beasiswa LPDP tahun 2016
§ Mahasiswa Universitas Indonesia jurusan Ilmu
Komunikasi 2012
§ Bekerja di Badan Ekonomi Kreatif RI dan memiliki usaha Kingkong Design.
§ Pernah magang PA International Foundation di KOMPAS TV
LoA
(Letter of AAcceptance) merupakan surat yang menyatakan bahwa kita telah
diterima di universitas dimana kita apply.
LoA ada dua:
1. LoA Conditional : menyatakan kalau kita sudah diterima
namun harus memenuhi beberapa persyaratan yang belum terpenuhi. Biasanya ini
diterima oleh teman-teman yang belum lulus dan/atau belum melampirkan nilai
IELTS.
2. LoA Unconditional : menyatakan bahwa kita diterima dan
tela memenuhi semua persyaratan.
Jadi,
walaupun belum lulus atau belum mendapat sertifikat IELTS sudah bisa apply ke
universitas tujuan. Pengecualian, memang ada beberapa universitas
LoA itu sangat penting, karena kalo tidak memiliki Lo Akita
tidak bisa kuliah. Karen surat itu yang menjamin bahwa kita diterima di suatu
universitas. Selain itu untuk mendapatkan beasiswa, biasanya kita diminta LoA
nya. Seperti LPDP, kita harus melampirkan LoA. Walaupun, waktu pendaftaran
tidak harus memiliki LoA. Tapi kita punya waktu 1tahun untuk melampirkan itu.
Apabila lebih dari 1tahun, prosesnya lebih ribet. Bisa diperpanjang, tapi akan
mempersulit kita. Konsekuensi nya beasiswa LPDP bisa dicabut.
Cara mendapatkan LoA :
Sebelum daftar, cari tahu tujuan jurusan dan
universitas, lalu cari tahu cara daftar nya. Beda kampus, beda cara mendaftar.
Untuk beberapa Negara yang mungkin sudah terintegrasi seperti di Swedia, system
pendaftarannya terpusat di satu website. Pilih mendaftar melalui agen atau mandiri. Ada
beberapa universitas yang tidak ada
agen nya di Indonesia. Di website universitas biasanya dicantumkan representative
mereka di Indonesia siapa. Untuk yang tidak ingin ambil pusing, melalui agen
bisa menjadi alternative. Catat kapan bisa apply. Ada universitas yang memiliki
periode pendaftaran, ada juga yang tidak. Contoh di Swedia masa pendaftarannya
dari Oktober-Januaari. Sedangkan beberapa univ di UK kapan saja bisa daftar. Siapkan dokumen yang diminta oleh pihak universitas.
Perhatikan sampai detail. Dokumen yang biasanya diminta adalah :
-
Paspor : wajib
cek masa berlaku scan halaman depan halaman depan yang ada foto dan halaman belakang
yang ada tanda tangan. Jadikan satu dalam format .pdf
-
Ijazah dan
transkip (asli) : scan bolak-balik, walaupun yang belakang informasi tidak
penting.
-
Ijazah dan
transkip (translate) : kalo ijazah dan sertifikat tidak bilingual, minta pihak
universitas untuk menerjemahkan.
-
Sertifikat IELTS
(asli) : scan, jangan sampai memalsukan sertifikat ini, karena ada nomer seri,
jadi bisa di cek keasliannya.
-
Motivation letter
/ letter of statement : ada beberapa universitas yang menentukan jumlah kata
max dalam motivation letter. Seperti Lund hanya meminta 400an kata. Harus
benar-benar diperhatikan apa yang diminta. Apabila tidak ada, 1-1,5 halaman
sudah cukup. Motivation letter tidak perlu di scan, hanya diconvert dari word
ke pdf.
-
CV : Untuk CV
saya memakai format europass. Ada beberapa universitas yang mewajibkan menggunakan CV
europass. CV europass ini sangat sistematis dan sepertinya bisa diterima di
Negara Eropa dan non Eropa. Untuk melamar juga kece!
-
Surat rekomendasi
: minta dari orang-orang berpengaruh, seperti dosen yang bergelar doctor dan
dari atasan. Dalam surat ini harus jelas menyebutkan jurusan dan universitas
tujuan.
-
Application fee :
di Swedia kemarin, saya membayar SEK 900, sedangkan pas daftar Aberdeen dan
Coventry ga ada application sama sekali. Bisa cek di masing-masing universitas
dikenakan biaya pendaftaran/tidak.
Setelah semua dokumen siap,
apply ke universitas. Untuk yang memakai agen, tinggal kirim kea gen nanti akan
diproses oleh dia. Kalau sudah semua, tunggu pengumuman dari pihak universitas.
Jangan lupa berdoa J
Kesulitan
Rania mendapatkan LoA:
Ø Mencari jurusan yang pas dengan minat dan tujuan kita
belajar. Kalau di luar jurusan sangat spesifik, harus baca silabi nya apakah
matkul nya sesuai sama yang dibutuhkan.
Ø Proses deferral request dari September 2016 ke
September 2017 dari pihak Aberdeen karena mereka membalas email cukup lama
sedangkan harus mendaftar LPDP bulan Mei 2016. Kalau saya tetap memaksa dengan
LoA sebelumnya, maka akan dipermasalahkan LPDP.
Ø Saat daftar LPDP, sata memakai LoA dari Aberdeen,
kemudian Februari mengajukan perpindahan ke Lund.
Tips
dan trik mendapatkan LoA ala Rania:
1. Buat motivation letter yang singkat, padat, jelas.
Orang luar kurang suka penjelasan yang bertele-tele. Buatlah sesuai kebutuhan,
penjelasan biasanya ada di website apa yang perlu dijelaskan.
2. Attention to the details. Cek terus apakah dokumen
sudah lengkap.
#Sesi Tanya Jawab
·
Seandainya sudah
dapat LoA terus IELTS nya gak lulus,apakah dibatalkan untuk masuk univ dalam
jangka waktu tertentu? Lalu, seandainya udah dapat LoA dan ada syarat yang
membatalkan kita untuk apply beasiswa. Apakah diwajibkan untuk kuliah biaya
sendiri/bisa kita batalkan masuk univ tsb grgr dana?
-
Pengumpulan IELTS
ada tenggang waktu, jika belum dapat terpaksa harus minta defer. Pengecualian ada
beberapa kampus yang tidak bisa defer seperti Swedia, harus apply ulang dan
bayar pendaftaran lagi
-
Bisa dibatalkan,
mereka memberikan pilihan mau ambil kuliah/tidak. Walaupun ketika kita udah
bilang OKE, tapi ternyata terkendala sesuatu hal sehingga gak bisa kuliah
disana, masih bisa dibatalkan. Selama belum bayar, tidak masalah.
·
Apa itu Aberdeen dan
conventry?
-
Itu adalah nama
kota dan universitas di kota itu
·
Apakah Lund Univ
hanya menerima mahasiswa dari univ tertentu saja di indo atau semua mahasiswa
bisa mendaftar?
-
Semua bisa daftar
yang penting bisa memenuhi syarat dari mereka. Kalau dari Indonesia min S1 dan
memenuhi total kredit 144
·
Untuk kuliah di
Swedia ada residence permit, bagaimana cara membuatnya?
-
Residence permit didapat
setelah kita benar-benar sudah pasti akan berangkat ke Swedia. Untuk prosesnya
hanya perlu apply via website, bayar, menghubungi kedutaan Swedia untuk
biometric, kemudian ambil kartunya di Sweden Embassy.
·
Apakah semua
pendaftaran mengenai info di kampus yang kita tuju search di google itu terbukti
benar? Karena biasanya banyak pilihan, dan membingungkan. Bagaimana membedakan
keaslian nya?
-
Cari langsung
dari website universitas. Bisa cek dari domain dan tampilan websitenya keliatan
professional/tidak.
“Beasiswa itu tidak hanya LPDP, masih
banyak universitas, institusi, maupun Negara yang kita tuju. Capek boleh, stop
usaha jangan! Semangat!”
Komentar
Posting Komentar