How to Involve Internship Program in Multinational Corporation

*Online Talk*

PEMATERI :   RIZKI RAMADHANI FADHIL 

Moderator : NIKE

Klik disini -> CV Pemateri

Perkenalkan nama saya Rizki Ramdhani Fadhil, bisa dipanggil rizki atau ramdan. Saya adalah mahasiswa yg sekarang sedang menempuh semester 4, Jurusan Hubungan Internasional di Universitas Prof. Dr. Moestopo, Jakarta.

MNC atau yang disingkat dengan Multinational Coorporation adalah sebuah perusahaan asing yang menjadi bagian dari Foreign Direct Investment dari satu negara ke negara lain dalam bentuk sektor riil. biasanya sektor manufaktur dan segala macam industri. RGF HR Asia merupakan perusahaan multinational Jepang yang bergerak dalam industri Human Resources Agent and Consulting. Dan merupakan Asia's Best HR consulting atau perusahaan HR terbesar di Asia (milik jepang) yang mempunyai banyak cabang diseluruh negara-negara di Asia, termasuk Indonesia:)

RGF HR Asia merupakan tempat ke 3 berlabuh saya selama meniti karir dalam program magang selama saya menempuh pendidikan perkuliahan, which is di 4 semester ini. Sebelumnya saya telah menyelesaikan magang di Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan dan juga di NGO provit yaitu Kelas Bahasa. Namun bagi saya, magang di perusahaan HR terbesar di Asia seperti RGF merupakan hal yang sangat life-changing bagi hidup saya, banyak sekali hal hal yang tidak terduga yang dibungkus oleh pengalaman yang berharga.

 Awalnya saya ditawari oleh teman saya anak FEB UI yang memang sebelumnya sudah magang di RGF. Saya ditawari untuk menggantikan pekerjaan internship dia karena memang kontraknya sudah habis yaitu 4 bulan. Kala itu saya terima kesempatan itu dan saya langsung ditelfon dan dia bilang bahwa pekerjaannya lumayan berat, dan harus bisa bekerja dibawah tekanan dan mengurusi project sendiri, dan ia awalnya bilang kalau pekerjaan ini lumayan impossible untuk dikerjakan oleh mahasiswa semester 4 seperti saya.

Namun saya tetap memberanikan diri dan meyakinkannya bahwa saya bisa mengerjakan project project itu sendiri. Saya pun diundang interview dan ada sekitar 4 orang yg dipanggil termasuk saya. Interviewnya pun menggunakan full bahasa inggris dan dipadukan dgn sedikit bahasa jepang. Ketika interview, interviewer agak ragu menerima saya karena nama kampus saya yang kurang ternama. Maklum, perusahaan Jepang merupakan perusahaan yang selalu melihat baik itu dari IPK org itu dan nama kampusnya. Tidak heran, nama nama kampus yang ternama seperti UI, UNDIP, ITB dan UGM merupakan pilihan mereka untuk mencari pekerja baru termasuk apprenticenya (pemagang). Namun, saya ga pernah melihat itu sebagai kekurangan, sayapun menjelaskan apa yang telah saya lakukan dimasa perkuliahan dan "memamerkan" pengalaman-pengalaman magang saya sebelum di RGF. Saya pun selalu meyakinkan  interviewer untuk melirik saya sebagai peserta magang. Dan akhirnya sayapun langsung diterima pada saat itu juga dan langsung tanda tangan kontrak magang selama 4 bulan, dan langsung diberitau jobdesknya apaaja, fasilitas yg diterima dan gaji yang diterima

Dan sayapun memulai kerja pada awal desember 2016 kala itu. Saya harus membiasakan diri dengan environment yang baru dengan 50% employeenya merupakan orang asing dan meja kerja sayapun dibagian Japan Desk, yang artinya dilingkungan pekerja-pekerja Jepang, dan berbicaranya pun harus menggunakan bahasa inggris sepenuhnya dengan Japanese greetings setiap harinya.

Saya diberi project yang diberi nama "Work in Japan" yaitu memberi kesempatan kepada anak anak terbaik bangsa di kampus kampus terbaik di Indonesia untuk bekerja di beberapa Perusahaan Jepang seperti Honda, YKK, Daihatsu, dll di Tokyo, Tochigi, Hitoshima dll. Sistem perekrutannya pun sangat panjang dan sangat melelahkan dengan diikuti berbagai macam seleksi. Mulai dari seleksi cv, interview, test, interview tahap 2, sampai test tahap 2. Dan semua itu saya dan team yang harus menghandlenya, saya pun harus terbang ke kampus kampus ternama di Indonesia seperti UI, ITB dan UGM dan mencari tempat untuk inteview tahap 2, waktu itu di Hotel Mulia, Jakarta.

Jadi saya bekerja dilapangan dan juga di dalam kantor. Di dalam kantorpun suasananya juga sangat menyenangkan, karena saya juga bekerja bersama tim yang juga anak magang dari Jepang yang sedang student exchange di UI. Selain itu, manager juga memberikan jobdesk tambahan yaitu menjadi interviewer bagi calon pekerja asing yang ingin bekerja di perusahaan Indonesia. Saya interview mereka dalam english dan bahasa Indonesia, karena mostly dari mereka adalah orang orang yang bahasa ibunya bukan bahasa inggris dan indonesia, dan peraturan pemerintah Indonesia mengharuskan foreign officers harus mampu menggunakan bahasa indonesia.

Benefit yang saya dapatkan semenjak saya mengikuti program magang di MNC adalah salary yang melebihi dari kebutuhan primer saya seperti uang transport dan makan, dan seminggu sekali juga difasilitasi voucher taxi oleh kantor untuk pulang kerumah, biasanya saya manfaatkan voucer itu dihari jumat mengingat Jakarta yang sangat macet di Jumat malam hehehe. Pengalaman yang berharga juga menjadi benefit yang saya terima, menjalani magang di MNC dengan banyak foreign officers merupakan kesempatan utk belajar bahasa inggris utk menjadi fluent dengan ngobrol tentang bisnis dan urusan pekerjaan dengan kolega dikantor, serta belajar menghargai multi culture dengan mereka.

Dan juga yang paling penting adalah new connection and networking dengan yang lain, baik itu officernya sampai General Manager. Saya juga masih berhubungan baik dengan teman teman saya dari Jepang, India dan Thailand yang dulu adalah tim dalam pekerjaan saya.

Last but not least, Kalau kalian bisa bekerja di MNC dengan giat, bekerja bagus dan mempunyai pencapaian yang baik maka kesempatan menjadi best apprentice (pemagang terbaik) pun akan dicapai, dan Alhamdulillah saya sudah mencapai itu. Early contract pun didapatkan, jadi ga harus susah susah nyari kerja ketika sudah lulus nanti hehe.

So, walaupun saya masih duduk disemester 4 perkuliaan, namun saya selalu berfikir bahwa Jakarta adalah land of opportunities. Saya harus memanfaatkan banyaknya kesempatan kesempatan yg ada di Jakarta. Sekarang saya sedang menjalani internship program di Pertamina Western Java Area sebagai libur semester ini.

Jadi setiap libur semeter saya selalu memanfaatkan peluang yang ada, ga hanya diem dirumah dan nonton film dilaptop. Pokonya, go outside and find the opportunity!

·        Q : Dimana kita bisa banyak mendapatkan informasi mengenai intern di MNC? Menurut kak rizky, Apa yg menjadi faktor utama diterima sebagai interner mnc?

Ada banyak bgt kok informasi tentang lowongan magang di MNC, seperti di linkedin dan juga di aplikasi karir seperti bukapintu. Namun Linkedin merupakan jejaring yang paling banyak menawarkan program magang baik yang unpaid internship / paid internship. Di Jobstreet juga banyak informasi tentang internship program di mnc. Jadi jangan lelah untuk mencari yaaa, dan selektif dengan divisi yang berkaitan dengan kemampuan dan jurusanmu. Jangan sampai kalau kamu ga bisa design tapi kamu melamar sebagai creative design hehe. Oiya kalau kamu rajin mencari info mengenai internship program di linkedin maupun di jobstreet banyak sekali tawaran yang berada di dalam negeri maupun di luar negeri lohh seperti di Tokyo, KL, SG maupun Bangkok

Hmm.. bagi saya faktor utama diterima di MNC adalah pengalaman serta cv yang menarik. Yakinkan interviewer untuk memilih kita dengan cara ketika interview, kita harus menggunakan bahasa inggris yang baik, benar serta fasih. Karena interviewer akan melihat potensi kamu disitu. Ketika interview, tunjukan bahwa kamu excited untuk mengikuti program tersebut:)

·        Q: Kakak kan masih semester empat, apakah pihak MNC tidak mempermasalahkan jika kakak ada kuliah ? Dan bagaimana cara mengatur waktu untuk magang, kuliah, dan organisasi ka ?

Jadi ketika interview saya sudah menyampaikan problem ini bahwa saya masih semester 4 dan masih belajar dibangku perkuliahan. Waktu magang itu 4 bulan dan 2 bulan saya bekerja full time dan 2 bulan lagi saya bekerja sebagai part time. Kalau kamu masih semester 4 atau 5, kamu harus jujur ke interviewer. Maka ia pasti akan memberikan solusinya dan  kita akan diberi tahu jadwal kerjanya. Dua bulan awal saya magang full day dari jam 9 sampai jam 6 sore dengan project yang berat karena harus memulai dari awal, dan 2 bulan terakhir saya hanya bisa bekerja dari jam 1 siang (after lunch) sampai jam 6 sore, mengingat lokasi kampus dan kantor yang lumayan dekat jadi bukan menjadi masalah. Untungnya, dalam program ini saya bekerja untuk sebuah project, jadi walaupun jam 1 saya baru sampai kantor, saya langsung kerjakan tugas project saya sampai selesai berdasarkan timeline. Pada saat itu saya juga ada beberapa jadwal yang bentrok dengan kuliah saya dan aktivitas saya.

Saya pun harus izin untuk tidak datang ke kantor (karena ada sistem absensi yang menghitung berapa lama kita bekerja).Dan yang paling saya sayangkan adalah ketika saya tidak bisa mengikuti family greeting dengan seluruh officers di RGF karena pada waktu yg bersamaan, saya harus menghadiri International Conference di Seoul, South Korea (end)

·        Q: Bagaimana sih Kak Cara kita mengawali mencari program internship yg tepat dan baik untuk awalan kita? Pastinya kita harus tahu lebih dulu mengukur kemampuan kita untuk ikut program internship mana yang dapat kita jalani. Lalu saya juga ingin minta saran dan motivasi dr kak Ramdan bagaimana mengawali keinginan angan²  untuk mencari pengalaman internship seperti kakak.

Sebenarnya untuk mengawali itu gampang-gampang susah. Tergantung management waktu yang kita bisa. Contoh gini, kamu bisa saja memulai belajar hal baru seperti belajar bahasa baru, kerja part time, internship / memulai bisnis baru. Semua diawali oleh niat kita dan tujuan kita. Kalau kita punya arah tujuan pasti kita akan memulai hal itu dari hal terkecil. Bisa dimulai denan search peluang magang di internet atau tanya ke teman yang sudah berkarir di perusahaan benefit. Untuk mengetahui program internship apa yang tepat bagi kamu, mungkin kamu bisa lihat posisi apa yang ditawarkan oleh perusahaan, kalau cocok, langsung apply! karena kesempatan gak datang 2 kali hehe. Jadi terus apply and apply.

·        Q: Kalau dari yang kubaca, ka rizki punya mimpi untuk lanjut studi MBA di Harvard Business School. Menurut kamu, sejauh mana sih peran working experience yang dimiliki seseorang dalam membawa orang tersebut mampu menembus universitas papan atas dunia? Lalu rencana kamu kedepannya setelah lulus apa?

Hehehe ya benar, mimpi saya adalah MBA di Harvard:) Well, saya percaya bahwa pengalaman akan selalu mengantar kita ketingkat yang lebih tinggi. Saya selalu ingin mengejar pengalaman disaat teman-teman saya masih memikirkan waktu main mereka. Satu pengalaman selalu membuat saya percaya diri ketika menghadapi interview berikutnya, ketika saya sudah mendapatkan pengalaman baru maka saya bisa membuat diri saya lebih percaya diri lagi.

Peran working experience dalam menembus univ papan atas sangat besar. Saya selalu bertanya kepada teman teman atasan saya yg telah mendapatkan beasiswa LPDP maupun Chevening. Bahwa pengalaman berkarir merupakan nilai +++ dalam mencari beasiswa study ke luar negeri. Banyak beasiswa yang menganjurkan applicant untuk bekerja terlebih dahulu sebelum apply beasiswa.

Jadi menurut saya, pengalaman magang yang saya punya saat ini adalah bekal saya bekerja ketika saya lulus nanti, dan juga menjadi bekal yang bermanfaat untuk apply scholarship:)

Closing statement

1. Rajin-rajinlah dalam berjejaring baik itu berorganisasi, aktif dalam kegiatan volunteerism yang teman-teman sukai maupun pengalaman magang yang kamu punya

2. Banyak yang bisa kita banggakan dari pengalaman yang kita miliki. Pilihlah bidang yang kamu sukai, pelajari lebih dalam dan cari cara untuk mengembangkan bidang tersebut demi kemajuan karirmu dan masa depanmu.

3. Berani bermimpi juga harus bertanggung jawab. Tidak ada yang namanya mimpi yang terlalu tinggi, mungkin usahanya saja yang kurang keras :)

4. Jangan lupa untuk tetap jadi orang baik. Mohon doa restu orang tua dan bantulah banyak orang, siapa tahu mereka yang akan membantumu di kemudian hari.

5. Jangan menyerah, dan TERUS CARI PELUANG DISEKITARMU.

ini desk kerja saya untuk semua urusan administrasi & telfon client/candidates.

mereka adalah partner saya dalam program "work in japan" project. mereka mahasiswa jepang yg sedang student exchange di UI dan jg mendapatkan kesempatan untuk magang di RGF juga. 

Foto bersama tim, di Hotel Mulia, Jakarta. Paling kanan adalah manager saya, Junko San. Beliau sangat baik dan sabar utk mengajari saya secara details di project ini.

Kalau kalian selalu berusaha dan memanfaatkan peluang. Maka nanti pekerjaan yg mencari kalian.

Jika teman-teman ada pertanyaan lebih lanjut, bisa menghubungi saya di email  rizkiramdanfx@gmail.com.

"Kelak akan banyak pengalaman hidup kita yang akan terus kita kenang. Khususnya pengalaman bekerja atau magang yang akan menjadi bukti bahwa kita mampu untuk terus ada. Lalu dengan adanya pengalaman itu, nantinya kita harus berusaha keras untuk meyakinkan instasi atau perorangan akan hal itu. Kemudian hal-hal yang menurut orang lain jelek, tidak semata itu pasti dan selalu seperti itu. Maka kitalah yang nantinya harus mampu membuktikan apakah hal itu jelek atau tidak"