Langsung ke konten utama

“How to Speak In Front Of Public” : Saat Interview, Ice Breaking, Presentasi



Pemateri : ADI WAHYU ARZANTO (Partisipan PELTAC – Malaysia 2017 & Coach at School of Speech)
Materi yang disampaikan :
1. Public Speaking Secara General
2. Public Speaking saat interview
3. Public Speaking saat Ice Breaking
4. Public Speaking saat presentasi

CV Pemateri








I. Public Speaking Secara General
Menurut David Zarefsky, dalam Public Speaking Strategic for Success; “Public speaking is a continous communication process in which messages and signals circulate back and forth between speaker and listeners.” Yang dapat diartikan: Public Speaking adalah sebuah proses komunikasi berkelanjutan, di mana pesan dan lambang terus berinteraksi, di antara pembicara dan para pendengarnya.
Karena sifatnya yang dinamis, maka Public Speaking juga dapat diartikan sebagai sebuah aktivitas yang sangat dekat dengan asosiasi kata perubahan (change).Melalui Public Speaking, kita dapat mengetahui pola pemikiran dari seseorang, mengetahui gagasan masa depan seseorang, dan ide-ide luar biasanya. Kita juga dapat mengetahui perubahan seperti apa yang digagas atau direncanakan oleh seseorang.                Public Speaking merupakan sebuah rumpun keluarga Ilmu Komunikasi (Retorika) di mana mencakup berdiskusi, berdebat, pidato, memimpin rapat, moderator, MC dan presenter serta kemampuan seseorang untuk dapat berbicara di depan publik, kelompok maupun perseorangan yang perlu menggunakan strategi dan teknik berbicara yang tepat.

Bisa bicara itu Penting!

Nah, dari pemaparan pengertian public speaking yang cukup panjang  di atas. Kiranya kita tidak bisa menganggap bahwa teknik berbicara sederhana akan bisa membuat seseorang mampu mempengaruhi, menguasai atau bahkan mempersuasi orang lain untuk suatu kepentingan tertentu.
Oleh karenanya, perlu dan butuh sebuah “keterampilan berbicara efektif khusus”  serangkaian teknik berbicara yang mumpuni agar bisa melakukan itu semua, baik penyampaian pesan, mempengaruhi orang, memotivasi, dll. Dalam public speaking, ada 3 elemen yang saya ketahui dari seorang. Aristoteles yang menyampaikan sebuah teori tentang bagaimana untuk bisa mempengaruhi orang lain. teori tersebut terdiri atas tiga elemen besar yaitu Ethos, Pathos, dan logos.

1. Ethos
Ketika seorang sedang berpidato atau berceramah sesorang tersebut harus memiliki pengetahuan yang luas serta harus memiliki kepribadian yang terpercaya dan status yang terhormat. Dalam sebuah pidato seorang sangat diharamkan untuk mengatakan
"Saya bukan ahlinya dalam hal ini" atau "saya baru diberitahu harus berpidato". Walaupun sebenarnya memang tidak siap namun, kalimat tersebut tidak boleh di ucapkan karena akibatnya akan menimbulkan rasa ketidakpercayaan dari audience terhadap apa yang di sampaikan dalan pidato yang akan disampaikanan.

2.Pathos
Untuk membujuk audience mau melakukan ada yang kita ingikan perlu adanya proses emosional. Proses emosional ini bukan berarti marah marah, melainkan dilakukan dengan menyentuh hati dan perasaan pendengar. Contoh:
Orator: apakah saudara mau melihat keluarga kita mati di tepian jalan? Apakah saudara tega melehat mereka kelaparan? Sudah barang tentu audience menjawab tidak, disini disampaikanlah apa yang menjadi keingainan orator. misalkan "marilah bersama kita mengayomi rakyat miskin" .
3. Logos
Orang di jaman ini sudah sangat kritis terhadap hal-hal yang didengar atau di ketahuinya, maka untuk dapat meyakinkan orang lain perlu adanya bukti bukti yang otentik dan memang benar benar terbukti. Penyajiannya dapat disampaikan dengan menyebutkan hadits, peraturan  pemerintah, ataupun ayat Al-Qur'an.


# Sesi Tanya Jawab

·         Bagaimana cara mengatasi gugup?
-          Memperbanyak  latian
-          Atur pernapasan sebelum tampil
-          Persiapkan materinya dengan matang
-   Anggaplah panggung itu sebagai rumah kalian, dimana kalian bisa bebas berekspresi namun tetap santun
-     Jika kamu merasa grogi melihat mata nya, maka cobalah menatap diatas matanya, tapi jangan menatap terlalu jauh di atas matanya, nanti malah nyangkanya kamu sedang melamun

·         Bagaimana cara membuat bahan saat pubic speaking terlihat menarik?
-     itu adalah dengan memperbanyak referensi kita, perhatikan beberapa poin yang akan kita sampaikan.

·         Bagaimana cara menjawab pertanyaan dari audience?
-    Cermati point yang ditanyakan, jawablah dengan bijak agar audience kita bisa memahami dan puas dengan jawaban kita.

·         Bagaimana cara menimbulkan rasa percaya diri?
-   Sebenarnya ada dalam diri kalian sendiri, kalian punya cara tersendiri dalam meningkatkan ke PD an dalam diri kalian. Kalau saya, cara meningkatkannya adalah dengan menganggap bahwa saya adalah spesial makanya saya harus tetap PD bahwa semua orang akan memperhatikan saya

·         Saya sering mempin rapat,nah yang saya liat audiencenya sepertinya merasa bosan sehingga tidak memperhatikan pembicara. Bagaimana caranya agar membut audience itu nyaman dan memperhatikan pembicara?
-    Cara kita dalam mengatasi bosan adalah dengan kita tidak bertele tele dalam memimpin rapat, sampaikan apa yang perlu disampaikan oleh kak Fajar, apabila pernah disampaikan, maka sebisa mungkin jangan terlalu sering menyampaikan hal tersebut, karena akan menimbulkan kebosanan bagi teman teman


II. Public Speaking dalam interview
            Interview  merupakan suatu bagian dari public speaking, dimana di dalamnya ada interaksi tanya jawab, biasanya seperti wawancara di bidang kerja, oprec organisasi, dll. Ada 3 teknik yang saya pelajari agar interview kita sukses :

1. Menumbuhkan rasa percaya
2. Mempersiapkan diri sematang-matangnya
3. Menyimpulkan tanpa ambiguitas
Alhamdulillah saya selalu lolos interview dalam berbagai hal. Contohnya oprec organisasi, banyak cerita unik yang ingin tahu, mungkin bisa japri, pasca diskusi ini. Selain oprec, yang paling menegangkan adalah ketika saya berhasil lolos sebagai perwakilan student exchange ke kampus Universiti Teknologi Malaysia

·         Bagaimana cara menjawab interview?
-  ketika diberi masalah yaitu dalam benak kita, kita harus bisa menganalisis masalahnya terlebih dahulu, jawab dengan sepengetahuan kita. Yang terpenting, sampaikan dengan bijak. Jangan sampai kita terlihat gugup dalam menjawab pertanyaan peng-interview-. Jika kita gugup, peng-interview- akan terus mencerca pertanyaan, karena menyangka kita telah berbohong. It is so bad 

·         bagaimana menetahui ciri jawaban yang bisa diterima?
-      Itu sebenarnya agak susah yaa hahaha tiap peng-interview- punya ciri masing - masing, yang mungkin tak kita sadari. Tapi, bisanya jawaban yang diterima oleh peng-interview- adalah jawaban yang logis dan bijak. Atau layak untuk dipertanggungjawabkan

·         Bagaimana teknik interview yang baik atau sukses?
-          Ada 3
1] Menumbuhkan rasa percaya
2] Mempersiapkan diri sematang-matangnya
3] Menyimpulkan tanpa ambiguitas
-      Agar Interview nya baik, kita harus percaya diri terhadap jawaban kita, remember, Jangan GUGUP. Anggap saja kita sedang ngobrol dengan kita, bukan ngobrol dengan bos atau malah kalian anggap ngobrol dengan calon mertua atau dosen penguji kita 
-    Siapkan jawaban, sebelum kita menjawab interview, jadi kita harus menerka dulu, pertanyaan apa saja yang akan ditanyakan oleh calon peng-interview- kita
-   Kita harus bisa mneyimpulkan tanpa adanya ambigu, ini biasanya terjadi pada kalimat terakhir sebelum interview ditutup

·         Bagaimana cara menghadpai interview pekerjaan?
-      Sama dengan teknik interview umum, namun ada sedikit tambahan, biasanya calon peng-interview- akan menanyakan seberapa jauh kemampuanmu. Baik itu softskill yang berkaitan dengan pekerjaanmu ataupun hal hal lain, yang sekiranya menguji mentalmu dalam menjawab




·         Bagaimana jika ada yg bertanya mengenai gaji?
-    Jika ada yang menanyakan gaji, Jawablah sesuai dengan kemampuan kerja dan posisi kalian. Usahakan jawab, yang sekiranya Gaji kalian diatas rata-rata gaji pada posisi tersebut, tapi jangan terlalu tinggi.

III. Public Speaking saat Ice Breaking

Ice breaking, secara sederhana berarti memecah kebekuan. Dalam arti yang lebih luas ice breaking adalah suatu aktivitas di dalam kegiatan yang dirancang untuk mencairkan suasana tegang, bosan, dan jenuh menjadi menyenangkan sehingga audiens menjadi bergairah kembali untuk mengikuti kegiatan yang dijalani.
Ice Breaking,

Mengapa Penting?

Karena untuk meminimalisisr terjadinya kemungkinan-kemungkinan di mana audiens tidak tertarik, tidak bergairah, merasa jenuh dan bosan dengan kegiatan yang dilakukan. Dalam keadaan seperti inilah ice breaking diperlukan. Ice breaking selain dapat membangun suasana yang membosankan menjadi menyenangkan juga dapat meningkatkan perhatian audiens, antusias dan gairah audiens. Karena itulah ice breaking tidak hanya digunakan untuk mencairkan suasana beku, namun juga sering digunakan melibatkan audiens secara fisik maupun mental, membangun hubungan antara presenter dengan audiens, dan audiens satu dengan audiens lainnya.
Ice Breaking,  Apa Saja Bentuknya? Banyak orang berpikir ice breaking identik dengan lelucon, padahal ice breaking memiliki bentuk yang bermacam-macam, tidak hanya  lelucon. Berikut adalah beberapa bentuk ice breaking yang perlu Anda ketahui.

1. Lelucon atau intermezo
Lelucon adalah bentuk pemecah kebekuan yang paling populer di kalangan banyak orang. Namun juga bentuk pemecah kebekuan yang paling sulit dilakukan dan cukup berbahaya untuk dilakukan. Mengapa saya bilang paling sulit?
Karena untuk melucu itu tidak mudah, apalagi bagi orang-orang yang tidak memiliki sense of humor yang tinggi. Coba Anda bayangkan, Anda sudah susah payah melucu tapi audiens tidak tertawa? Bagaimana perasaan Anda?
saran saya hati-hati menggunakannya.

2. Games atau permainan
Games saat ini juga menjadi alternatif yang sering digunakan oleh para presenter, guru, dosen, pelatih dan pembicara untuk memecah kebekuan dan membuat suasana presentasi menjadi menyenangkan. Namun begitu saat Anda memilih games sebagai cara untuk memecah kebekuan, atau membuat suasana presentasi menjadi menyenangkan, pastikan games yang Anda gunakan tidak terlalu umum, sehingga audiens lebih tertantang untuk melakukan dan lebih antusias untuk mengikuti. Dalam hal ini kreativitas Anda pribadi dan referensi yang banyak akan cukup menolong Anda.

3. Lagu atau nyanyian yang disertai gerak tubuh
Anda bisa memutar lagu, kemudian mengajak audiens bernyanyi atau bergerak bersama-sama. Bahkan jika Anda kreatif Anda bisa membuat gerakan atau merancang koreo yang mendukung nyanyian atau lagu yang kemudian Anda ajak audiens bergerak mengikuti gerakan Anda.

Dari tiga bentuk di atas, lelucon adalah bentuk pemecah kebekuan yang dapat dilakukan secara spontan maupun disiapkan, tapi untuk dua yang lain perlu dipersiapkan, sangat sulit dilakukan secara spontan.

#Sesi Tanya Jawab

·         Bagaimana cara mengatasi kesalahan ucap dalam diskusi?
-          Itu bisa dilakukan dengan mudah, karena suatu kesalahan dapat terjadi karena kita terlalu asyik bercanda, Sebelum diskusi, hendaknya kita harus menyiapkan materi diskusi dengan baik, sehingga akan meminimalisir terjadinya kesalahan  ketika berucap dalam diskusi. Jika guyonan kita garing, so belajarlah. Mungkin cara guyon kita yang salah

Ice breaking di tempat formal, dapat kita isi dengan cara kita mengajak audience ke depan, lalu kita bisa selipkan beberapa games yang sekiranya cocok untuk audience kita. Ada banyak games yang cocok bisa dicari di internet.

·         Bagaimana cara memilih ice breaking yang baik?
-          Kenali umumnya audiens dari mana? atau dari golongan usia berapa? Nah, setelah kita tahu, kita mencari ice breaking yang layak untuk golongan tsb. Jika gagal gmn? Kita seharusnya punya banyak stok  ice breakin Jika gagal, kita coba ice breaking lain

IV. Public Speaking saat Presentasi

Berikut ini adalah hal hal yang perlu diperhatikan dalam sebuah presentasi ;
1. Cakap dalam menguasai audience
2. Jangan terpaku pada slide 
3. Kemampuan berbicara dan body language
4. Menunjukkan antusiasme
5. Jelaskan poin-poin penting yang ingin disampaikan
6. Buatlah suatu angka menjadi berarti
7. Latihan atau simulasi
8. Kuasailah materi yang disampaikan
9. Jiwai materi yang akan dibawakan
10. Background yang sederhana

#Sesi Tanya Jawab
·         Apa maksud no 1, yaitu cakap menguasai audiens?
-          itu maksudnya kita tak cukup hanya dengan kemampuan berbicara dan gaya bahasa tubuh yang menarik untuk menguasai audience, namun juga perlu adanya upaya pengontrolan apakah audience masih bersama kita atau sudah larut dengan urusan masing-masing. Banyak hal menarik yang dapat dilakukan untuk menguasai audience, diantaranya adalah melakukan simulasi, memberikan pertanyaan atau diskusi, memberikan tayangan video dan sebagainya. Hal yang menarik sangat dibutuhkan agar audience tidak merasa bosan saat melihat kita presentasi.

·         Bagaimana cara menunjukkan antusiasme agar pendengar tidak mengantuk sepanjang sesi presentasi?
-          Pembicara harus menunjukkan semangat selama menyampaikan materi presentasi yang disampaikan. Seperti Steve Jobs sering menggunakan kata amazing, cool, dan extraordinary ketika memperkenalkan berbagai fitur yang dimiliki perangkat andalannya saat itu. Atau Mario Teguh dengan kalimat "SUPER" dan cak lontong dengan "SALAM LEMPER" nya

·         Apa penjelasan details no 6 kak?
-          Buat angka menjadi berarti itu maksudnya jika punya data berupa angka yang dapat menunjang presentasi, manfaatkanlah sampai optimal. Memberikan data melalui angka, terutama apabila angka yang disampaikan cukup signifikan, biasanya akan menarik perhatian pendengar dan penasaran untuk terus menyimak

·         Bagaimana mengetahui tipe penanya?
-          Untuk tipe penanya, sebenarnya kita tidak perlu begitu tahu maksud tujuan penanya, karena sebagai seorang public speaker dituntut mampu dalam segala hal, ingat “Jika kita dapat menjawab dengan bijak dan mampu memuaskan audiens, kita tak perlu risau dengan tujuan dia yang ingin menjatuhkan kita”

·         Bagaimana saat presentasi kita lupa?

-          Jika kita lupa, kita tetap saja ngomong, namun bagian terpenting dari poin selanjutnya, jika memang sudah tidak bisa ngapa ngapain, silahkan bisa ditutup dengan cara memukau dengan tidak menyebutkan maaf tadi ngeblank haha:D

Komentar

Postingan populer dari blog ini

Tips Lolos Beasiswa Karya Salemba Empat

Penulis sudah mendaftar beasiswa Karya Salemba Empat (KSE) 3x dan di tahun terakhirlah saya baru lolos. Alhamdulillah Allah selalu memberikan di waktu yang tepat J Pendaftaran beasiswa KSE biasanya dibuka di semester genap. Tahun pertama sejak saya menjadi mahasiswi baru, saya mendaftar beasiswa KSE, tapi tidak lolos berkas. Berkas yang dikumpulkan lengkap, tapi beberapa hal lain tidak bagus seperti essay yg tidak menarik, tidak punya track record yang mendukung (pengalaman organisasi, kepanitiaan dan prestasi). Dari ketiganya, semuanya kosong. Tahun kedua saya mendaftar, 95% berkas saya lengkap. Di website KSE, sekali kamu mendaftar, dia akan tersimpan sampai tahun berikutnya. Jadi di tahun kedua ini saat saya mendaftar hanya mengedit sedikit saja, seperti essay, pengalaman organisasi serta prestasi. Alhamdulillah, ditakdirkan lolos ke tahap berikutnya di wawancara. Saat saya tanyakan ke calon beswan lainnya, berkas mereka banyak yang tidak selengkap diriku 95% wkwk (jumlah ...

LPDP Starter Pack : Step by Step (Tips Essay LPDP)

Oleh : Danis Nurul Yunita ( Ekonomi Islam, Durham University, UK) CV PEMBICARA Pengenalan Bismillah.. Sejujurnya saya gak pernah menyangka dan prediksi hingga sampai saat ini apa yg bisa membuat saya lulus lpdp hingga kuliah di UK. Pastinya ini berkat doa dari orang tua dan teman2 smua . Lolos lpdp batch 2 2016, per s iapan pendftaran lpdp kurang lbih 1 thn . Kar e na harus retake toefl 2x dan persiapan mental juga . Mulai di persiapin ya..karna makin lama requirement LPDP nya makin menantang . Bisa sambil dibaca panduan terbarunya di website resmi LPDP. Lpdp ada 2 jalur seleksi via reguler dan afirmasi (3t, alumni bidik misi, berprestasi) . Tentunya syarat nya jadi dibedakan. Baca panduannya..bisa dibaca dengan teliti hhe . Saat daftar lpdp, kita akan membuat 1.       Essay yg dibuat sebagai berkas dgn tema (sukses terbesarku, kontribusiku bagi indonesia, rencana studi)  2.       Essay writing on...

LPDP Starter Pack : Step by Step (Tips Interview LPDP)

Pembicara: Resti Sandy Tias CV PEMBICARA  Alasan Mengambil Studi di LN Sebenernya, dari dulu saat S1 emang udah niat untuk lanjut s2 abroad jadi emang udah lama keinginannya. Saya itu daftar LPDP di akhir tahun 2015, batch 3. Baru berangkat di tahun 2017. Prosesnya cukup lama juga untuk menimbang2 universitas. Saat itu proses seleksi masih dalam 2 tahap. 1.       Administrasi 2.       Substansi : terdiri dari LGD, essay on the spot, dan wawancara. Sesi wawancara ini memang yg paling menentukan diantara sesi lain. Banyak yg bilang sebagai sesi hidup mati kita (lolos ga lolos). Bisa dibilang tahap wawancara disitu ialah tahap mengenal lebih jauh kepribadian si calon awardee. Jadi akan banyak pertanyaan yg mengarah tentang pribadi kita. Entah itu tentang masa lalu, sekarang, ataupun rencana kedepan. Nah jawaban2 kita tentang masa lalu, sekarang dan rencana kedepan itulah yg sangat menentukan. Jadi memang harus ...